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講座活動

【講座活動】《HR數據更高效 EXCEL體驗營》講座活動精彩回顧

發布時間:2019-11-08 點擊數:8244


如今,辦公軟件已成為每個職場人都不可或缺的操作技能


作為財務人士需要每個月給員工核算相對應的工資


作為HR人士需要每個月給員工制作考勤


…………


所以在10月22日的OFFICE公益系列講座活動中


徐老師就結合了日常工作中涉及到的Excelz知識,向大家講解且演示了最實用、最易操作的Excel技能操作知識。


都有哪些技能分享呢?

徐老師在 技能知識點的講解上條理清晰,內容充實,邏輯縝密,信息豐富;并且在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式,強化技能應用。 


1、人事數據核對

在人事或財務工作中有時要核對兩張數據的異同,如果只一個一個核對顯然很麻煩,而且人工核對及其容易出錯,為了提高準確率和工作效率,

用重復值功能標注

首先將兩個表的對比列放在同一個工作表中,選擇兩列(跨范圍則選第二列時按Ctrl鍵),然后點擊開始→條件格式→突出顯示單元格規則→重復值

使用合并計算核對

使用合并計算核對能夠清楚的看到同一工號在兩個月之間的變化,操作步驟為首先將兩表姓名提取放在一起,并且添加月分列,選擇數據→合并計算→匯總方式選方差→添加兩個月份的數據源。

2、個稅計算和表格設計

根據個稅表創建的幾個公式

使用IF函數

使用MAX函數

使用對照表+VLOOKUP函數


3、假期和出勤計算

日期函數

年月日星期函數

=TODAY()得到今天的日期

=YEAR(A1)提取出日期的年

=MONTH(A1)提取日期的月

=DAY(A1)提取出日期的日

=WEEKDAY(日期,2)用數字來表示星期

前后某個日期

=EOMONTH(A1,X)A1日期x個月后的月份最后一天

=EDATE(A1,X)X個月后的日期

注:X可以使負數,表示之前

工作日函數

計算兩個日期間的工作日

=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期)

添加假期

=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,假期)

考慮調休

=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,假期)+COUNTIFS(所有調休日期,“>=”&開始日期,所有調休日期,“<=”&結束日期)


4、薪酬與成本動態分析報告

透視表+動態按鈕

首先按照透視表常規步驟創建匯總表,然后在透視表基礎上插入切片器。

添加關鍵數據的圖標效果

選擇數據→條件格式→圖標集

核心數據提取顯示

插入形狀或文本框→點擊文本框后點擊編輯欄→輸入鏈接單元格的公式,如果是透視表,需要借助過渡單元格。

根據透視表創建透視圖

點擊透視表插入圖表(或在透視圖功能區創建透視圖)

你學會了嗎

下期公益活動預告


你是否有大量重復性的手工數據工作需要整理?


你是否每次作報告時都要面臨變更各種需求?


你是否也想讓自己的數據會講精彩的故事?


………


POWER BI就可以幫你解決以上問題


如果你已經在用Excel了,再掌握POWER BI的話


就是老虎插上翅膀了


如果你也想讓自己飛起來,那這里有個POWER BI的免費公益課程,我勸你還是來吧


你會學到什么呢?

講座主題

Excel數據整理與建模分析暨Power BI可視化呈現


講師

微軟最有價值專家(MVP)—趙保恒老師


時間

2019年11月23日(周六)13:30-17:00


地點

地點南山區高新南一道TCL大廈B座309




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